Datenschutzerklärung
Einleitung
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht. Die Erklärung gilt für die Website buntspeicher.com einschließlich der dort bereitgestellten Kontaktmöglichkeiten und Inhalte.
Stand: Januar 2026
1. Verantwortlicher
Stadtverwaltung Zwönitz
Markt 6
08297 Zwönitz
Vertretungsberechtigte Person:
Bürgermeister Wolfgang Triebert
E-Mail: verwaltung@zwoenitz.de
Website: https://www.zwoenitz.de
Impressum: Angaben zum Verantwortlichen finden Sie im Impressum unter zwoenitz.de.
2. Arten der verarbeiteten Daten, betroffene Personen, Zwecke
Arten der verarbeiteten Daten
Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen, wenn Sie diese im Kontaktformular angeben).
Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer).
Inhaltsdaten (z.B. Nachrichten, die Sie in Formularen eintragen).
Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten).
Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem).
Betroffene Personen
Besucher unserer Website.
Kommunikationspartner (z.B. Personen, die uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben).
Zwecke der Verarbeitung
Bereitstellung und Sicherheit der Website.
Beantwortung von Kontaktanfragen.
Planung und Organisation von Veranstaltungen, Angeboten und Diensten des Buntspeichers.
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten).
3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir uns insbesondere auf:
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z.B. wenn Sie uns freiwillig zusätzliche Angaben im Kontaktformular mitteilen oder in optionale Verarbeitungen (z.B. Newsletter) einwilligen.
Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), soweit die Datenverarbeitung für die Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags oder einer Teilnahme an Angeboten des Buntspeichers erforderlich ist.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z.B. zur Erfüllung kommunal- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z.B. für den sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Website oder zur Abwehr von Angriffen (z.B. DDoS).
4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen durch Ihren Browser an unseren Server übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören:
abgerufene Seite/Datei,
Datum und Uhrzeit des Abrufs,
übertragene Datenmenge,
Meldung über erfolgreichen Abruf,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite),
IP-Adresse und Provider.
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website anzuzeigen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und technische Probleme zu analysieren; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Logfile-Daten werden für maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken im Einzelfall erforderlich ist.
5. Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien (TDDDG)
Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, um die Nutzung der Website technisch zu ermöglichen, zu sichern oder – soweit erforderlich – zu analysieren.
Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen (z.B. Cookies) gilt § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z.B. zur Darstellung der Seite, zur Sicherung von Formulareingaben), werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.
Für alle nicht technisch notwendigen Cookies (z.B. für Statistik oder Marketing) holen wir vorab Ihre Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Welche Cookies im Einzelnen verwendet werden, zu welchen Zwecken und mit welcher Speicherdauer, können Sie der Cookie-Übersicht im Cookie-Hinweis bzw. in den Einstellungen unseres Consent-Tools entnehmen.
6. Webhosting und E-Mail-Versand
Wir nutzen einen externen Dienstleister (Webhoster), über dessen Server unsere Website bereitgestellt wird. Dabei werden alle im Rahmen der Nutzung der Website anfallenden Daten (insbesondere IP-Adressen, Logfiles, Formularinhalte) verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Dienstleister ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO geschlossen.
Der Webhoster stellt uns zudem E-Mail-Dienste zur Verfügung; bei E-Mails werden Absender‑ und Empfängeradresse, Zeitpunkte, technische Metadaten sowie die Inhalte verarbeitet. E-Mails werden auf dem Transportweg in der Regel verschlüsselt, auf den Servern unseres Providers jedoch nur dann Ende-zu-Ende-verschlüsselt, wenn Sie selbst ein solches Verfahren einsetzen.
7. Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon), verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Verarbeitete Daten können sein:
Name,
Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer),
Inhalt Ihrer Nachricht,
ggf. weitere Angaben, die Sie freiwillig machen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. zur Vorbereitung oder Durchführung gemeinsamer Projekte bzw. Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Kontaktanfragen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern sie nicht im Rahmen anderer Rechtsgrundlagen (z.B. Aktenführung der Stadtverwaltung) länger aufbewahrt werden müssen.
8. Social Media und eingebettete Inhalte
Wir unterhalten ggf. Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken (z.B. Facebook, Instagram), auf die wir von unserer Website verlinken. Beim Aufruf unserer Website werden dabei zunächst keine Daten an diese Plattformen übertragen; erst wenn Sie den jeweiligen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
Wenn wir Inhalte Dritter in unsere Website einbinden (z.B. Karten, Videos, Schriftarten), verarbeiten die jeweiligen Anbieter ggf. Ihre IP‑Adresse und weitere Nutzungsdaten. Diese Einbindungen erfolgen zur nutzerfreundlichen Darstellung unserer Angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); soweit erforderlich, holen wir hierfür Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
9. Newsletter
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo (Brevo SAS, Frankreich).
Die im Rahmen der Newsletter-Anmeldung erhobenen Daten werden an Brevo übermittelt und dort verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck des Versands von Newslettern und erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir haben mit Brevo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Brevo finden Sie Hier
10. Datenübermittlung in Drittländer
Sofern wir Dienste einsetzen, bei denen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden, achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau. Dies kann sich aus einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission ergeben oder aus geeigneten Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.
Auf die jeweiligen Details verweisen wir innerhalb dieser Erklärung oder der Einstellungsmöglichkeiten des eingesetzten Dienstes.
11. Speicherdauer und Löschung
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sind Daten für andere, gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich, beschränken wir die Verarbeitung auf diese Zwecke und sperren die Daten für sonstige Verarbeitungen. Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:
handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen,
kommunalrechtlichen Vorgaben zur Aktenführung,
Verjährungsfristen für etwaige Rechtsansprüche.
12. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar.
Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt (Art. 77 DSGVO).
13. Datenschutzbeauftragter
Soweit ein behördlicher Datenschutzbeauftragter bestellt ist, können Sie diesen unter den im Impressum bzw. auf der Website der Stadt Zwönitz angegebenen Kontaktdaten erreichen.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage, unsere Prozesse oder die von uns eingesetzten Dienste ändern. Für Ihren Besuch gilt jeweils die aktuelle, hier veröffentlichte Fassung.
